通过电子邮件发送PDF附件是一种常见做法，但您是否曾想过，这样发送的PDF文件真的安全吗？本文将介绍几种方法，帮助您使用密码保护重要的PDF文件。
为什么需要给PDF文档添加密码
自20世纪90年代诞生以来，PDF已成为一种极为流行的电子文件格式，被广泛应用于专业人士、学生、退休人员乃至儿童之间。通过邮件发送PDF附件已经成为习惯，但您是否停下来思考过：怎样才能为 PDF 添加密码保护？
如果您曾考虑过这个问题，那么您很幸运！本指南将为您详细讲解如何给 PDF 文件添加密码保护，并在文件发送后进行跟踪。
方法一：为PDF添加密码保护
大多数需要传输机密文件的专业人士（如 CEO、CFO）通常认为，仅为 PDF 添加密码就已足够安全。但事实上，这种方法在某些情况下仍存在漏洞。
使用 Adobe Acrobat DC 添加密码保护
在 Acrobat 中打开 PDF 文件。
依次点击“文件” > “密码保护”。
您可以选择设置查看或编辑权限的密码。
输入密码两次进行确认。
点击“应用”保存设置。
在 Mac 上使用预览添加密码
使用预览打开 PDF。
点击“文件” > “导出”。
勾选“加密”选项。
输入并确认密码，然后点击“保存”。
密码保护PDF是为了限制只有知道密码的人才能访问文档。但请注意：
您无法追踪谁查看了该文件；
密码和 PDF 本身可能会被他人转发；
一旦分享，您将失去对该文件的控制权。
因此，对于需要高安全性和可控访问的 PDF 文件，仅靠设置密码并不能完全保障其安全性。
方法二：使用奇客PDF编辑安全共享 PDF
奇客PDF编辑-PDF文档内容编辑轻松搞定 geekersoft点cn
相比传统方式，奇客PDF编辑器提供了更高级的文档安全保护和访问追踪功能，非常适合企业用户。它不仅可以为PDF文档添加密码，还是个专业的PDF文档编辑功能，比如快速编辑修改PDF文档文本，支持添加水印并识别移除水印，支持添加PDF电子签名等
步骤1：安装PDF编辑器，并上传您的PDF文档
步骤2：在功能选项中，选择“保护”，点击“添加密码”。根据您的需求，确定设置和密码，保存即可。
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方法三：使用奇客PDF编辑安全共享 PDF
步骤 1：将PDF上传至 DocSend
DocSend 支持与 Google Drive、Dropbox、Box、OneDrive 等平台集成，您可以从任意位置上传文件。
登录 DocSend，进入“内容”标签页；
点击右上角的“添加内容”；
选择文件（支持本地或云端）；
文件上传完成后可重命名文档。
步骤 2：创建受密码保护的共享链接
上传后，您可以创建一个带密码保护的共享链接。设置方式如下：
指定查看文件是否需输入邮箱；
可设置链接的有效期；
启用密码访问限制；
可为不同收件人生成专属链接以单独追踪访问数据。
此外，DocSend 还允许您要求收件人进行身份验证，以进一步提升安全性。
步骤 3：通过插件发送 PDF
DocSend 提供 Gmail 和 Outlook 插件，支持在邮箱界面内直接发送链接。
无论是在 Gmail 还是 Outlook 中，您都可以通过插件附加 DocSend 链接，将 PDF 文件以安全的方式发送给对方。
步骤 4：启用或禁用访问权限
您可以随时启用或禁用某个链接，以控制对 PDF 的访问权限。具体操作可参考 DocSend 帮助中心提供的设置指南。
如何在DocSend中签署PDF？
DocSend 支持 PDF 文件的电子签名，您可以在文件发送前添加签名字段。无论是 Word 转 PDF、Dropbox 上传文档，还是直接在 DocSend 中创建的文件，都可以使用电子签名功能。
签署功能支持单方签名，具有法律效力。发送签名请求后，对方可以通过邮件或链接进入签署页面，直接在 PDF 中签名。您可以在 DocSend 账户中查看签署记录和审计追踪。
此外，该功能在 iOS 和 Android 上的移动网页（Chrome 和 Safari）中也完全支持。
如何监控PDF的访问情况？
上传文件并发送后，您还可以通过DocSend实时追踪收件人的阅读情况：
当文件被打开时，您会收到即时通知；
在“性能”标签中查看详细的阅读行为，包括每页浏览时长；
评估整体参与度，分析内容表现。
为每位收件人创建独立链接，可帮助您精准掌握谁在查看文件、查看了哪些内容。
结语
如果您经常需要发送机密或重要的PDF文件，建议使用 DocSend 这类提供密码保护、身份验证、追踪分析等功能的专业工具，远比传统的密码加密方式更加安全可靠。如果您想拥有一个全能的PDF编辑器，可以选择奇客PDF编辑。返回搜狐，查看更多