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Excel如何合并两列数据成一列:方法与步骤详解-办公软件

Excel如何合并两列数据成一列:方法与步骤详解-办公软件

本文概述

在 Excel 中把两列数据合并成一列的操作有多种理解:一种是把每行的两个单元格“拼接”为一个字符串(横向合并成一列显示),另一种是把两列的所有行“堆叠”到同一列里(垂直合并)。下面按常用方法逐一说明每种场景的思路与详细步骤,并给出公式范例和注意事项,便于根据实际需求选择最合适的方法。

步骤一:按行拼接(把 A 列和 B 列拼成一列字符串)

- 方法一:使用

CONCATENATE 或

CONCAT、& 运算符

1. 在目标列第一个单元格(例如 C2)输入公式:=A2 & " " & B2。这里用空格作为分隔符,也可以使用逗号或其他符号。

2. 或者使用 =CONCAT(A2,B2) / =CONCATENATE(A2," ",B2)。

3. 向下填充公式,完成后如需保留为纯值,选中列,复制,右键选择“选择性粘贴→数值”。

- 方法二:使用

TEXTJOIN(Office 365/2019 及更新版本)

1. 在 C2 输入:=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2,B2) 。第二个参数 TRUE 表示忽略空值。

2. 向下填充,适合多列拼接并跳过空单元格。

-

注意事项:

- 如果合并的字段包含日期或数字且需要特定格式,配合

TEXT 函数:=TEXT(A2,"yyyy-mm-dd") & " " & TEXT(B2,"0.00")。

- 若可能出现错误值,可用

IFERROR 包裹:=IFERROR(公式,"")。

步骤二:垂直堆叠(把两列数据依次放到同一列)

- 方法一:简单复制粘贴

1. 复制 A 列数据粘到目标列起始位置;

2. 复制 B 列并粘贴在 A 列数据之下;

3. 若有标题,先去掉重复标题,最后可用“数据→删除重复项”或“筛选→去除空白”整理。

- 方法二:使用公式按序号提取(不改变原数据)

1. 在 C2 输入如下示例公式(假设 A 列和 B 列从第2行开始,无空行):

=IF(ROW()-ROW($C$2)+1<=COUNTA($A:$A), INDEX($A:$A, ROW()-ROW($C$2)+1), INDEX($B:$B, ROW()-ROW($C$2)+1-COUNTA($A:$A)))

2. 向下填充直到返回空值。该方法会按 A 列所有有效值先列出,再列出 B 列。

3. 如果两列有空白或需要忽略空值,公式会更复杂,可结合 SMALL/IF 或 FILTER(Office 365)实现。

- 方法三:使用

Power Query(推荐用于大数据或复杂清洗)

1. 选择“数据→从表/范围”将表格导入 Power Query;

2. 若两列在同一表中,先选择需要保留的列,使用“转换→取消透视列”或直接复制列并“追加查询”;若是两张表则用“主页→追加查询”;

3. 在 Power Query 中可以轻松去除空白、去重、改变数据类型,完成后“关闭并加载”到 Excel。

- 方法四:使用

VBA(适合自动化)

1. 编写简单宏把 A 列复制到目标列起点,再把 B 列接到其后;

2. 可在宏中加去空白、排序、去重复等逻辑,适合重复性任务。

常见问题与技巧

-

保留格式:公式拼接后是文本,若需保留数值或日期格式,使用 TEXT 转换或在粘贴为值前先调整格式。

-

忽略空白:TEXTJOIN(...,TRUE,...) 能直接忽略空值;若用 & 运算,可用 IF 判断空值再拼接。

-

大量数据性能:Power Query 和 VBA 在处理几十万行时优于大量公式。

-

去重与排序:合并后可用“数据→删除重复项”或“排序与筛选”整理结果。

-

备份:在进行批量合并或使用宏前,建议先保存文件备份,防止误操作丢失原始数据。

总结:针对“合并两列数据成一列”要先明确是拼接每行为字符串还是把两列堆叠为一列。简单的逐行拼接可以用 &、CONCAT/CONCATENATE 或 TEXTJOIN,堆叠则可用复制粘贴、公式索引、Power Query 或 VBA。根据数据量、是否需忽略空值、是否需保留格式等条件选择最合适的方法,并在操作前做好备份与测试,最后把公式结果转换为值以便进一步处理。

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